江苏海事职业技术学院学生学籍管理规定
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江苏海事职业技术学院学生学籍管理规定


第一章总则

第一条 为全面贯彻执行党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序,保障学生合法权益,培养高素质技术技能型人才,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等有关法律、法规及规定,结合我校实际,制定本规定。

第二条 本规定适用于我校按照国家规定录取的接受普通高等学历教育的全日制学生的管理。本规定未涉及事项,均按国家教育部和省教育厅有关规定执行。

  

第二章入学与注册

第三条 凡我校按照国家招生规定录取的全日制新生,须持本校签发的《入学通知书》、“身份证”等有关材料和证件,按规定日期到校办理入学报到手续。因故不能按期入学者,应于报到截至日期前向录取所在二级学院提交书面申请,办理请假手续。请假时间一般不超过两周。未经请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当理由以外,视为放弃入学资格。

第四条 二级学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续。二级学院将初审结果报教务处,教务处根据报到和初步审查情况按照教育部相关要求完成学信网新生学籍电子注册。

审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第五条 新生可向学校申请保留入学资格,申请时间原则上要在录取通知书规定的报到截止时间前。保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格的条件、期限如下:

(一)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队):新生及入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室应向学校提交保留入学资格申请表及相关证明材料,收悉确认后学校为其保留入学资格至退役后2 年;

(二)经二级甲等(含)以上医院诊断,认为不宜在学校学习、但经短期治疗后可达到健康标准的,由新生本人申请、学校批准,可保留入学资格1年;

(三)创业:本人作为法人创办公司的需提供地方工商部门出具的营业执照,作为公司股东的需提供全国企业信息公示系统查询的股东信息,经学校就业管理部门确认,可保留入学资格1年。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,学校按照当年新生标准进行审查。审查合格的,办理入学手续;审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条 学生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,将取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习(招生条件中未明确列出的疾病),经学校指定的二级甲等及以上医院诊断,需要在家休养的,可按照第五条规定保留入学资格。

复查由各二级学院在学生入学后的3个月内,对学生的真实身份、考试成绩、身心状况等,按照当年度的国家招生规定进行复查。

第七条 每学期学生按照学校安排的报到时间持本人学生证,到所在二级学院办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。因故不能按期到校注册的,须事先书面向所在二级学院请假(一般时间不超过两周),并附相关证明,经二级学院批准,报教务处备案,可暂缓注册。

学校按照国家有关规定提供教育救助和资助,家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,经学生工作处审批后办理暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或开学四周内未办理相关手续的,不予注册。

每学期第三周各二级学院将未注册名单报教务处,并提出相应处理意见。教务处根据注册结果每年10月完成学信网在校生学年电子注册工作。新生入学当年10月底应在学信网查询确认本人学籍是否注册、信息是否准确等。

  

第三章考核与成绩记载

第八条 学生应当参加人才培养方案规定的课程和各类教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入学生成绩册,并归入学籍档案。

第九条 学生思想品德成绩评定以教育部《普通高等学校学生管理规定》第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式综合评定。

第十条 学生体育成绩评定突出过程管理,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第十一条 考核分为考试和考查两种,具体方式依据制定的《课程标准》执行。课程成绩评定采用百分制或采用五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格),个别特殊类型课程视具体情况,评分可采用二级制(合格、不合格)。无故不参加课程考核的,成绩记录为缺考;因故不能参加考核,经学生申请、二级学院审核、开课部门确认,成绩记录为缓考;在课程学习前,已经达到了该门课程的学习要求的,可以申请免修此门课程,成绩记录为免修,免修等同于百分制的70分。考核不合格的课程,学校给予补考、重修、积欠考试机会。

考核不合格课程,均可补考一次,补考一般安排在下学期开学后二周进行,补考合格后成绩按60分记载,并注明“补考”,补考不合格课程必须重修。缺考学生不得参加该课程的补考,必须重修。缓考一般安排在每学期统一安排的补考时间进行,成绩按实际成绩记载,不合格课程必须重修。重修合格后成绩按实际成绩记载,并注明“重修”字样,重修不合格课程可继续重修或参加积欠考试。积欠考试安排在学生第六学期第十周以后进行,成绩按实际成绩记载,并注明“积欠”字样。

学生未办理课程免修或免听手续,一学期内缺课累计超过该门课程教学时数13及以上、必须完成的作业或实验报告缺交13及以上、没有完成规定的实验、实习、社会实践、课外阅读等必要的学习环节者,不得参加该课程的考试,成绩记录为限考,必须重修。

第十二条 学生每学期或者每学年所修课程或者应修学分数以及升级、跳级、留级、退学等要求,按照以下规定执行:

升级。学生完成学年人才培养方案规定,正常升学至高一年级;

跳级。学生学年成绩特别优秀,经参加高一年级专业核心课程及必要科目的考核,成绩达到高一年级的优秀水平,同时其它各方面表现也很优秀者,经学生本人和家长申请,二级学院审核、学校批准,报教育主管部门备案后,准予跳级;

留级。累计取得的学分数(必修课)比人才培养方案规定数少30学分(体育课除外)及以上者,转入下一年级重新学习;

退学。累计取得的学分数(必修课)比人才培养方案规定数少40学分及以上者(体育课除外)应予以退学。退学可申请跟班试读,经所在二级学院同意,教务处审核,分管教学工作的校领导批准后,安排在下一年级跟班试读。跟班试读期间不得转专业。跟班试读一年后,累计取得的学分数(必修课)比人才培养方案规定数少30学分(体育课除外)及以上者,予以退学,不可再次申请跟班试读。

第十三条 学生根据学校有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以根据校际间协议申请跨校辅修专业或者修读课程;可以参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),经学校审核同意后,予以承认。

第十四条 学生参加技能竞赛、创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,均可根据学校有关学分认定办法折算为学分,计入学业成绩。

第十五条 学校制定学生学业成绩管理制度,真实、完整地记载学生学业成绩和学籍档案,出具的学生学业成绩,对通过补考、重修、积欠考试获得的成绩,将予以标注。

第十六条 学校对学生定期开展诚信教育,在学生档案和成绩单中完整记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息。学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并视其违纪或者作弊情节,按照《学生违纪处理办法》给予相应的纪律处分。

第十七条 学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,将予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经开课部门审核、学校批准,可以予以承认。

第十八条 学生应当按时参加人才培养方案规定的教育教学活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据《学生违纪处理办法》给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第四章转学与转专业

第十九条学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

特殊困难一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第二十条学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经学校和拟转入学校同意,可以转出。

拟转入我校学生由学生本人提出申请,说明理由,经原所在学校同意,学校审核转学条件及相关证明,认为符合我校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会研究决定,可以转入。

因患病拟转入我校学生需提供经转出学校检查证明,并经我校指定医院检查确认。

跨省转学由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

按照国家有关规定,学校对转学情况及时进行公示,并在转学完成后3个月内将转入我校学生情况报所在地省级教育行政部门备案。

第二十一条学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以按照《江苏海事职业技术学院学生转专业管理办法》申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,在同等条件下优先考虑。

  

第五章休学与复学

第二十二条 学校实行学分制管理和弹性学习年限,学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,最长学习年限(含休学和保留学籍)为6年。学生学习年限自新生报到注册之日起计算。

第二十三条学生申请休学或有下列情况之一的,可予休学。休学一般以学年为限,学生在规定的最长学习年限内,累计中断学业时间不得超过二年。

(一)因伤、病经指定医院诊断,须停课治疗、休养的;

(二)因创业需中途停学的;

(三)学校认为应当休学的。

对申请创业休学的,二级学院需组织专家进行审核认定。创业休学每次申请休学时间1 年,期满可申请复学,也可申请继续休学。申请休学创业不得超过2 次,其创业休学时间不计入其学习年限。

学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),应在接到入伍通知两周内向学校申请保留学籍,学校可保留其学籍至退役后2 年。应征入伍保留学籍时间不计入学习年限。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第二十四条 休学学生应当办理手续离校。学生休学期间,学校为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

第二十五条 学生休学期满前应当在学校规定的期限内提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。

学生应当在休学期限届满前2周提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。学生休学期限届满2周后未申请复学的,视为自动退学。

学生复学按下列规定办理:

(一)因伤病休学的学生,复学时必须持二级甲等(含)以上医院出具疾病痊愈的诊断证明,经校医务室复查或审核合格后方可复学。因心理或精神疾病休学的必须出具指定专科医院的康复证明;

(二)学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的,退役后应凭退伍证、退伍证明等材料及时办理复学手续;

(三)因创业休学的学生,不再创业或具备兼顾创业项目能力的情况下,可申请复学返校继续学习;

(四)复学的学生视休学年限编入原专业的低年级学习。复学后,原来所获的学分继续有效。如原专业低年级未招生,则转入相近专业的低年级学习;

(五)休学期满后未及时办理复学手续者,逾期两周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的,按退学处理。

  

第六章退学

第二十六条学生有下列情形之一,可予退学处理:

(一)累计取得的学分数(必修课)比人才培养方案规定数少40学分及以上者(体育课除外);

(二)在学校规定的学习年限内未完成学业的;

(三)休学、保留学籍期满,逾期两周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(四)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(五)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(六)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(七)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

第二十七条退学处理由学生所在二级学院提出建议,同时告知学生作出退学处理的事实、理由及依据,以及学生享有陈述和申辩的权利,听取学生的陈述和申辩,经教务处审查,提交校长办公会研究决定。

第二十八条二级学院应将退学决定书并送交学生本人。学生拒绝签收的,可以以留置方式送达;已离校的,可以采取邮寄方式送达;难于联系的,可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。

第二十九条学生对退学处理有异议的,在接到学院退学决定书之日5个工作日内,可以根据《申诉办法》书面提出申诉。

第三十条学生退学手续按下列规定办理:

(一)退学学生应在学校批准退学之日起一周内办妥离校手续,档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地;

(二)退学学生涉及的学费、住宿费按照学校休退学学生有关费用结算的规定执行;

(三)经指定医院确诊为患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者,由法定监护人负责领回;

(四)学校给退学学生核发退学证明,并根据学习年限及成绩(至少学满一学年且已取得规定的必修课学分)发给肄业证书或学习证明。未经学校批准擅自离校的学生或未在规定期限内办理离校手续的学生,不发给肄业证书和退学证明。

取消学籍或退学的学生,不得申请复学。

  

第七章毕业、结业与肄业

第三十一条学生在学校规定学习年限内,修完专业人才培养方案规定的内容,成绩合格,达到学校毕业要求,准予毕业,学生按规定办完离校手续后,到所在二级学院领取毕业证书。

第三十二条 学生提前完成人才培养方案规定内容,获得毕业所要求的学分,达到毕业要求的,可以申请提前毕业。提前毕业时间一般不超过一年。

第三十三条学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求的,准予结业,学生按规定办完离校手续后,在离校前到所在二级学院领取结业证书。

第三十四条结业后可在规定的学习年限内,向学校申请重修不及格课程或申请参加考核,修满专业培养计划规定的总学分,达到毕业要求,可换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。逾期未参加重修或重修仍不及格的不再换发毕业证书。

学生亦可申请延长学习年限继续修读,由学生本人于第六学期初提出书面申请,经所在系同意,教务处审核,分管院长批准。每次申请延长学习年限为一年。延长学习年限的学生,原则上从下一学年起编入相应年级学习,并按学院规定缴费。在延长期限内,修满该专业规定的总学分,符合毕业要求,发给毕业证书。

第三十五条 对退学学生,学校可发给实际修业年限证明的肄业证书或写实性学习证明。

  

第八章 学业证书管理

第三十六条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发毕业证书及其他学业证书,证书书写规范按照国家及学校相关规定执行。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学生本人填写《学生基本信息变更申请表》,学校进行审查后,提交教育部学籍学历信息管理平台变更。

第三十七条 学校按照高等教育学籍学历电子注册管理制度完成学生学籍学历电子注册。

第三十八条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,学校发给辅修专业证书。

第三十九条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校应当取消其学籍,不发给学历证书;已发的学历证书,学校依法予以撤销。

对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十条 学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

  

第九章附则

第四十一条 本规定自201791日起施行。原《江苏海事职业技术学院学籍管理办法》同时废止。其他校内有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第四十二条 本规定由教务处负责解释。